ESTRATTI CONTO MOVIMENTI E PRIMA NOTA
- Estratti conto bancari mensili oppure, nel caso gli estratti fossero trimestrali, lista dei movimenti mensili ricavata da home banking. Analoga documentazione è richiesta in presenza di più conti bancari o di altri canali di movimentazione finanziaria (carte di credito, Paypal, Sumup, etc.)
- Direttamente su tali documenti devono essere riportate annotazioni in corrispondenza di tutti quei movimenti per i quali per vari motivi sia necessario fornire una descrizione più chiara. Ci si riferisce ad as. al pagamento di fatture estere, di cartelle o PagoPA o altri documenti che non passano per fattura elettronica come ev. fatture di forfettari o prestazioni occasionali.
In alternativa all’annotazione puntuale e diretta sugli estratti conto, se lo si preferisce sarà necessario compilare per ogni banca/conto/carta di credito uno specifico file excel di prima nota con annotati TUTTI i movimenti in entrata e in uscita transitati sul conto interessato. - File di prima nota cassa con tutti i movimenti in entrata e in uscita avvenuti in contanti.
DOCUMENTI GIUSTIFICATIVI
Scansione o file pdf di tutti i documenti giustificativi di spesa (o in entrata) che documentino movimenti non transitati per fatturazione elettronica e/o su cui deve essere versata ritenuta d’acconto:
- fatture o ricevute per acquisti di beni o servizi ricevuti dall’estero
- ricevute da prestazione occasionale con ritenuta d’acconto
- fatture da professionisti con ritenuta d’acconto
- ev. versamenti cartelle, avvisi, PagoPa o sanzioni o multe pagate
- canoni di locazione e spese condominiali
- ricevute o documenti che documentino liberalità o donazioni ricevute o erogate e altri movimenti non transitati per fattura come quote associative, bolli auto, premi assicurativi, etc.
- fatture ricevute in regime forfettario
DOCUMENTI di COSTO del LAVORO
Prospetti mensili predisposti dal consulente del lavoro con i costi per retribuzioni e oneri contributivi per lavoro dipendente o parasubordinato
CORRISPETTIVI (ev)
Solo nel caso in cui non vengano inviati per via telematica all’Agenzia delle Entrate come nel caso di biglietti di entrata a musei o a concerti